Nous prenons en charge l’intégralité de la comptabilité de l’entreprise.

AFIGEC vous conseille dans la gestion de votre entreprise : assistance à la mise en place de procédures internes, audit de l’existant, optimisation et certification.

Nous pouvons vous aider à gérer votre budget grâce à un logiciel de réalisation et de suivi : créer un budget, possibilité de comparaison sectorielle…

Nous pouvons également intervenir en soutien de vos équipes dans des moments importants ou de stress particulier ou en appuis lorsqu’une personne de votre équipe ne peut assurer sa pleine assistance.

Nos équipes sont habituées à l’efficacité, à s’adapter à tout environnement de travail. Nos conseillers et experts participent à la mise en place et à la réalisation de nombreux projets tout au long de l’année. Ils sauront vous épauler.

Nous ne nous substituons pas à votre équipe, nous la complétons.

La mise en place d’un processus d’externalisation exige une forte implication du management et  une démarche de partenariat étroite avec le cabinet d’Expert-comptable à tous les stades de la mise en œuvre.

La démarche de délégation comptable se traduit par la désignation d’un responsable projet placé sous la supervision conjointe de la  direction  de l’organisation et de l’associé du cabinet prestataire.

La mise en place comporte plusieurs  étapes, notamment :

• La cartographie et diagnostic de l’organisation actuelle (flux des pièces, le traitement comptable, les contraintes en terme de remontée financière, les volumes ).
• Distinction des tâches conservées en interne et celles déléguées au prestataire.
• Détermination de la fréquence des interventions.
• Démarrage de la mission

L’externalisation des tâches d’un service comptable et financier permet de :

• Réduire les charges de structure et de fonctionnement et d’améliorer les performances.
• Intervention d’une équipe avec un matériel informatique et logiciel dont le support est assuré par le Cabinet : Ainsi une diminution des investissements et des coûts de maintenance.
• Obtenir rapidement toutes informations d’ordre comptables, financières et administratives.
• Sécuriser et être en conformité avec les règlementations sociales, comptables et fiscales.
• Formation régulière des collaborateurs du cabinet.
• Souplesse et modularité en cas de croissance comme de décroissance.
• Capacité à gérer des missions exceptionnelles et ponctuelles avec une connaissance accrue des particularités de l’organisme.
• Indépendance et impartialité dans le conseil contrairement à un salarié en situation de subordination.
• Accès en permanence à l’expert-comptable.
• Service à la demande regroupant de nombreuses compétences (DAF, chef comptable, comptable, DRH, secrétaire,…) impossible à réunir avec un seul profil salarié.
• Stabilité des intervenants.
• Concentration de l’entreprise sur son coeur de métier.

Les prestations proposées par AFIGEC sont multiples et peuvent s’articuler de la manière suivante :

Comptabilité Auxiliaires : 

• Externalisation de la comptabilité fournisseurs : intégration ou saisie des factures, réconciliation des commandes, devis avec les factures, proposition et préparation des règlements, analyse et lettrage des comptes, relations fournisseurs.
• Externalisation de la comptabilité des « membres » : calcul et évaluation des cotisations, établissement des appels de cotisations, suivi des encaissements, analyse et lettrage des comptes, relances, relations avec les adhérents.

• Externalisation des notes de frais : intégration ou saisie, contrôle et proposition de règlements.

Comptabilité générale :

• Traitement des opérations de comptabilité générale : saisie des opérations de situations, intégration des écritures de salaires, refacturation
• Mission sociale : établissement des bulletins de paye, déclaration sociales périodiques.
• Comptabilité bancaire : intégration ou saisie des opérations de trésorerie, rapprochements bancaires périodiques.
• Mise en place et gestion
• Mise en place de situation périodique (mensuelle ou trimestrielle) ;
• Suivi des budgets de trésorerie et des budgets de charges et de
• Gestion des obligations déclaratives.
• Mission juridique : Préparation du rapport du président, préparation des projets de résolution, préparation du procès-verbal de l’assemblée d’approbation des comptes.

Finance : 

• Établissement des comptes annuels
• Élaboration d’une synthèse finale à destination de la Direction de l’entreprise.