La RSE et le pilier gouvernance : la politique de gestion des conflits d’intérêts
La gouvernance d’une organisation repose sur des principes de transparence, d’éthique et d’intégrité. Parmi les enjeux majeurs, la gestion des conflits d’intérêts est un pilier essentiel pour garantir la confiance des parties prenantes et assurer la conformité réglementaire.
Un conflit d’intérêts survient lorsqu’un collaborateur ou un(e) associé(e) est confronté à une situation où ses intérêts personnels (financiers, familiaux, professionnels, etc.) peuvent influencer, ou sembler influencer, ses décisions dans le cadre de ses fonctions.
Une politique efficace repose sur trois principes clés. Tout d’abord, il est essentiel d’identifier les situations à risque en cartographiant les risques potentiels au sein de l’organisation et en sensibilisant les collaborateurs aux différents types de conflits d’intérêts.
Ensuite, il convient de déclarer et prévenir ces situations en instaurant un dispositif de déclaration des conflits d’intérêts et en encourageant les collaborateurs à signaler toute situation ambiguë.
Enfin, pour gérer et remédier aux conflits, il est important de définir des procédures adaptées, telles que l’exclusion de la prise de décision ou l’encadrement des relations d’affaires, tout en assurant un suivi et un contrôle réguliers via des audits internes.
Une politique de gestion des conflits d’intérêts est cruciale afin de :
- Préserver la réputation de l’entreprise.
- Réduire les risques juridiques et financiers liés aux pratiques frauduleuses.
- Renforcer la confiance des investisseurs, clients et partenaires.
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